AIレコーダー研究所AIボイスレコーダー・AI議事録の比較と買い方ガイド結論から。1on1で最も大事なのは「ちゃんと聞いている」と相手に感じてもらうことです。メモを取る動作を減らせるという点で、ボタン1つで録音できるAIボイスレコーダーは相性がよい一方、録音していることを必ず事前に伝えるのが、上司・部下という関係だからこそ重要になります。
この記事について：2026年9月6日時点の公式サイト情報にもとづく比較です。実機を使った検証レビューは今後掲載予定です。
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Plaud公式サイトを見る現時点では提携（アフィリエイト）リンクではなく、公式サイトへの通常リンクですなぜ1on1に音声記録が向くのか
- メモを取る動作が減り、相手の表情や間の取り方に集中できる
- 「前回何を話したか」を正確に振り返れるので、次回の1on1で話が続けやすい
- 複数回分の1on1を通して、部下が繰り返し口にしているテーマや変化に気づきやすくなる
始める前に、必ず伝えること
上司が部下との会話を録音する場合、力関係がある分、事前の説明がとくに重要です。「振り返りのために録音させてもらうね。他の人には共有しないから」など、目的と扱い方を明確に伝えましょう。会話当事者間の録音自体は判例上ただちに違法ではありませんが、信頼関係を損なわないためには法律以前の配慮が欠かせません。詳しくは「録音の同意と法律上の注意」もあわせてご確認ください。
機種・アプリの選び方
| シーン | 向く選択肢 | 理由 |
|---|---|---|
| 会議室や個室での1on1 | スマホ＋Nottaアプリ、またはテーブルに置くタイプ | 相手の目の前に置くことで「録音している」ことが視覚的にも明確 |
| 雑談混じりのカジュアルな1on1 | PLAUD NotePin系 | 身につけるタイプなので、堅苦しさが出にくい |
各機種の詳しいスペックはPLAUDのラインナップ比較、Nottaの料金はNotta料金プラン完全ガイドで解説しています。
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Notta公式サイトを見る現時点では提携（アフィリエイト）リンクではなく、公式サイトへの通常リンクです1on1後の振り返り方
- 要約からアクションアイテム（次回までにやること）だけを抜き出し、次回1on1の冒頭で確認する
- 複数回分をあとで検索し、繰り返し出てくるキーワード（不満・希望・キャリアの話など）に気づけるようにする
- 録音・文字起こしデータは他人の発言でもあるため、共有範囲を限定し、不要になったら削除する
録音が向いているケース
- 部下側も「記録してもらえると助かる」と好意的な場合
- 継続的な1on1で、変化や傾向を追いたい場合
録音を避けたほうがよいケース
- 相手が録音に抵抗を示した、または不安そうにしている場合
- 評価や処遇に直結するデリケートな話が中心になりそうな場合
よくある質問
Q. 部下に断らずに録音してもいいですか？
会話当事者間の録音自体は判例上ただちに違法とはされていませんが、上司・部下という関係では信頼を損ねるリスクがあります。目的を説明し、同意を得てから録音することを強くおすすめします。
Q. 録音データは人事評価に使ってもいいですか？
1on1の録音・文字起こしは、本来伝えた目的（振り返り・関係構築）の範囲で使うべきです。人事評価など別の目的で使う場合は、事前にその旨を伝え、会社のルールに従ってください。
まとめ
1on1での録音は、聞くことに集中できるという利点がある一方、必ず事前に目的を伝えることが信頼関係の前提になります。録音の是非も含めて、相手の反応を見ながら判断してください。
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